Gagnez des points facilement au classement Atout France avec GetWelcom !
Téléphone en chambre, livret d’accueil, presse, service de réveil... imaginez une
solution qui valide tous ces critères du classement Atout France... et bien plus
encore !
Une conformité garantie
Image d’un auditeur dans un hôtel.
GetWelcom collabore au quotidien avec les inspecteurs certifiés (Cetire, Socotec, indépendants...) pour s’assurer que la solution proposée réponde parfaitement auxcritères de classement.
Getwelcom est également adhérent Atout France ce qui lui permet de faire évoluerson offre en fonction des évolutions du classement.
Chiffres clés
100%
de validation au classement
+300
hôtels déjà partenaires !
Comment ça fonctionne ?
La téléphonie en chambre et le livret d’accueil
89
Téléphone dans la chambre dédié à l’accès des services de l’hôtel
03
Présence d’un guide de services présentant l’ensemble des services ettarifs de l’hôtel (room directory)
104
Présence d'un guide de services présentant l’ensemble des services et tarifs de l’hôtel en une langue étrangère (room directory)
Les critères de communication et d’accueil client
165
Confirmation détaillée et systématique de la réservation par toutmoyen. L’enregistrement du client (ou check-in) peut être dématérialisé.
168
Les éléments de la réservation sont reformulés lors de l’enregistrementdu client.
169
Le client est informé pour son installation par des indications claires
180
Mise à disposition d’un questionnaire de satisfaction pour les clients.
181
Existence d'un système de collecte et de traitement des réclamationsreçues dans l'établissement.
Les critères de services
94
Dispositif de réveil
131
Équipements pour bébé
175
Prise en charge des bagages
137
Journaux d’information
172
Une information sur l’offre touristique locale est accessible et disponible
198
Possibilité de plateau-repas ou « en-cas »
199 et 200
Room Service
Les critères de sensibilisation des clients
208
Informations concernant l'accessibilité sur les supports d'information(guide, web, etc.)
223 et 224
Mise en œuvre d'au moins une mesure de réduction de consommation d'eau et une mesure supplémentaire
226
Proposition dans toutes les chambres d'un moyen de réduire la quantité de linge de toilette à laver
227
Proposition dans toutes les chambres d'un moyen de réduire la quantité de linge de lit à laver
239
Information des clients sur les moyens de transport à faible impact environnemental
243
Obtention d'un label environnemental
Nos témoignages clients
Pourquoi choisir GetWelcom ?
Enfin un moyen pour réduire les coûts !
Téléphone en chambre, livret d’accueil, gestion des recouches.. plusieurs problèmes,une solution pour vous permettre de réduire vos charges tout en offrant uneexpérience premium à vos clients et en respectant les normes Atout France.
Simplifiez-vous la vie ! (et simplifiez celle de vos clients)
Notre équipe vous accompagne sur la mise en place et s’assure que vous répondiezaux critères visés. Vos clients peuvent maintenant accéder à une plateforme adaptéeà leur usage.
faq
Nous avons pensé à certaines de vos questions, pour les autres n'hésitez pas à nous contacter.
Comment est assurée la sécurité des données sur la plateforme (RGPD) ?
Nous appliquons des mesures de sécurité strictes, y compris le cryptage des données, la conformité RGPD et des protocoles de sécurité avancés pour protéger les informations des utilisateurs.
Comment mes clients accèdent à la Guest App GetWelcom ?
Vos clients peuvent accéder à la Guest App GetWelcom de plusieurs façons : Avant le séjour : Le lien peut être envoyé par email, SMS, ou WhatsApp, soit via notre solution, soit par une solution externe. Pendant le séjour : Ils peuvent scanner un QR code disponible dans l'hébergement, que ce soit dans les chambres ou dans les espaces communs.
Comment se passe le paramétrage de la solution ?
Le paramétrage de la solution est pris en charge par un chef de projet spécialisé. En se basant sur les informations fournies par l'équipe de l'hébergement, il configure la solution pour répondre à vos besoins spécifiques. Une session d'onboarding est ensuite prévue pour déployer la solution et former votre équipe, assurant ainsi une mise en place fluide et efficace.
La plateforme GetWelcom est-elle conforme aux normes de classement Atout France ?
Oui, la plateforme GetWelcom est conforme aux normes de classement Atout France. Nous travaillons avec des organismes d'audit spécialisés pour offrir une solution qui peut valider jusqu'à 23 critères. Parmi ces critères, les critères 89 (téléphonie), 103 et 104 (livret d'accueil et guide de service) sont bien évidemment pris en compte et validés.
La solution s'intègre-t-elle avec mon PMS ?
Vous avez deux options. La Guest App peut être utilisée et évoluée en autonomie, ou bien intégrée à votre système PMS pour simplifier et automatiser certaines tâches. L'intégration avec le PMS est nécessaire pour utiliser les fonctionnalités CRM.
Puis-je changer le contenu de mon Application et de mes communications ?
Oui, vous pouvez changer le contenu de votre application et de vos communications. Vous avez accès à un backoffice qui vous permet de le faire en toute autonomie. Si besoin, vous pouvez également demander au service client de s'en charger pour vous.
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