Qui doit faire remplir une fiche individuelle de police à un touriste étranger ?
Toute personne qui donne en location (à titre professionnel ou non) un hébergement touristique à un client de nationalité étrangère doit lui faire remplir une fiche individuelle de police.
Il peut s'agir d'un des hébergements touristiques suivants : Hôtel, Résidence ou village résidentiel de tourisme, Meublé de tourisme, Chambre d'hôtes, Terrain de camping..
Le client étranger doit remplir et signer la fiche de police dès son arrivée.
La fiche comporte notamment les renseignements suivants : Nom et prénoms, Date et le lieu de naissance, Nationalité, Domicile habituel, Numéro de téléphone mobile et adresse mail (adresse électronique), Date d'arrivée dans l’hébergement touristique et date de départ prévue.
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L'hébergeur doit conserver la fiche de police pendant 6 mois.
Il doit la remettre, sur leur demande, aux services de police et de gendarmerie (la transmission automatique n'est plus obligatoire depuis 2015).
Une clause du contrat de location peut autoriser le loueur à remplir la fiche individuelle de police avec les informations obtenues lors de la réservation pour que le client n'ait plus qu'à signer la fiche à son arrivée.
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Vos clients remplissent un formulaire 100% personnalisable, accessible en ligne avant le séjour ou à l'arrivée à l'hôtel.
Le stockage des données de vos clients respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Respectez l'article R. 611-42 du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile sans effort !
En option, vous avez la possibilité d'intégré GetWelcom avec votre PMS pour automatiser la mise à jour des informations.
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Vos clients remplissent un formulaire 100% personnalisé. Vous pouvez leur envoyer avant l'arrivée pour gagner du temps ou le faire remplir sur place grâce à un QR code ou une tablette.
Les données sont récoltées, stockées et sécurisées dans le back office de GetWelcom. A tout moment vous pouvez générer les fiches de police pour un client ou un groupe de clients.
